Jika lingkungan mendapat giliran tugas tatalaksana yang jadwalnya sudah di atur oleh Seksi Liturgi Paroki, maka pengurus lingkungan perlu memperhatikan hal-hal tersebut dibawah ini agar tugas dapat dijalankan dengan baik: ( panduan dibahwah ini dikutip dari panduan yg diterbitkan oleh Seksi liturgi, tgl 27 Nop 05)
SEBELUM MISA:
-
Hadir lebih awal (+/- 30 menit sebelum misa di mulai) berpakaian yang sopan dan rapi (dianjurkan seragam, misalnya : atas putih-bawah hitam/gelap) serta tidak memakai sandal.
-
Kenakan tanda petugas yang sudah disiapkan.
-
Siapkan kantong kolekte dan hitung kantong kolekte sebelum digunakan, distribusikan ke tiap kelompok kursi/bangku.
-
Berdirilah di muka pintu masuk gereja (1-2 petugas pada setiap pintu masuk) dan petugas lain di beberapa lokasi di dalam gereja. Bantu umat mencari tempat duduk yang kosong (umat perlu di sapa), jika bangku sudah penuh, umat juga perlu di beritahu supaya tidak repot-repot kesana-kesini mencari tempat duduk yang kosong.
-
Khusus untuk misa awal bulan (minggu I), jika di pintu telah disiapkan untuk perarakan persembahan, siapkan beberapa orang untuk membawa persembahan ke depan altar (+/- 8 orang).
-
Periksa kunci/gembok dari kotak tempat kantong kolekte yang sudah “isi”. Jika gembok terkunci minta kepada staf gereja untuk dibuka.
SELAMA MISA BERLANGSUNG
-
Bagi petugas yang berdiri di setiap pintu masuk gereja; jika ada umat terlambat yang hendak mencari tempat duduk, beri informasi apabila tempat duduk sudah penuh. Jika masih ada, bimbing umat pada waktu yang tepat, dan usahakan jangan mengganggu jalannya misa atau umat lain.
-
Awasi anak-anak, jangan ada yang menggangu jalan misa di dalam gereja (misal: berlari-lari, membawa mainan yang mengganggu (balon, bunyi2an, atau makanan). Jika harus menegur orang tuanya, lakukan dengan baik dan sopan. (untuk diluar gereja pada prinsipnya sama).
-
Kumpulkan kantong saat kolekte. Setelah terkumpul, masukkan kedalam kotak penampungan. ( mohon diperiksa, jangan ada kantong kolekte yang tercecer). Jangan lupa bawa kotak kolekte kayu (berukiran) ke depan sebagai persembahan, isi dengan uang seadanya dulu, tidak perlu menunggu kolekte selesai.
-
Saat komuni, mengantar prodiakon (pembagi komuni) ke depan pembagian komuni yang di tentukan dan mengatur umat agar penerimaan komuni berjalan dengan tertib dan lancar. Jika ada umat yang tidak bisa ikut mengantri komuni (misal penyandang cacat), beritahu prodiakon/pembagi komuni.
SAAT MISA BERAKHIR:
-
Periksa seisi gereja jika ada barang yang tertinggal. Jika ada, taruh di sakristi/serahkan kepada staf gereja untuk diurus lebih lanjut. (Jika gereja masih banyak umat dan dipandang perlu, dapat mengumumkan melalui pengeras suara).
-
Tuangkan uang kolekte dari kantong kolekte ke kotak tempat uang (isi kantong no 1 atau 2 sesuai tempatnya) dan di hitung jumlah kantung kolekte yang terkumpul untuk mengetahui ,jika ada yang belum kembali.
-
Boleh pulang setelah tanda petugas di kembalikan